Assistente de Gestão de Projetos Pleno - Agência de Marketing

Sobre a empresa:

A Orgânica nasceu da combinação entre a tradição das grandes ideias da comunicação e a precisão técnica do universo digital. Começou como produtora, evoluiu para agência de marketing digital, tornou-se consultoria e, por maturidade, deixou de carregar o “Digital” no nome, reconhecendo que tecnologia e vida já caminham inseparáveis.

Quer saber mais? Acesse:https://www.organicadigital.com/

Responsabilidades

• Coletar dados para atualização do andamento dos projetos: acompanhar o progresso dos projetos, com foco no escopo e nos prazos, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas;
• Atualizar o cronograma de controle de escopo e prazos: manter o cronograma de cada projeto atualizado na plataforma própria da Orgânica, com foco na métrica de IDP;
• Realizar a abertura de tarefas para a equipe: organizar a distribuição das atividades entre os membros da equipe, com responsáveis, prazos e prioridades corretos e sempre alinhada ao escopo do projeto;
• Monitorar a performance dos projetos: acompanhar a execução das tarefas, identificar desvios no cronograma e colaborar na tomada de ações corretivas para manter os projetos no rumo certo;
• Apoiar a gestão da equipe: apoiar a organização das prioridades da semana, a alocação e o acompanhamento das tarefas, resolvendo obstáculos e garantindo que todos cumpram suas responsabilidades;
• Acompanhar capacidade e escopo: apoiar o acompanhamento da capacidade das equipes, das horas planejadas e realizadas e do consumo de escopo de cada cliente;
• Gerir riscos e contingências: identificar riscos potenciais e colaborar com a equipe na elaboração de planos de mitigação e contingência, garantindo que os projetos avancem sem interrupções inesperadas;
• Elaborar relatórios de status: produzir e entregar relatórios periódicos sobre o status dos projetos, destacando marcos, desafios e soluções adotadas;
• Apoiar o planejamento de novos projetos: contribuir com a equipe na definição de prazos, recursos e possíveis riscos, garantindo uma execução eficiente;
• Manter a comunicação interna alinhada: redigir e encaminhar mensagens claras e objetivas para a equipe e fornecer ao Atendimento as informações de andamento necessárias para a comunicação com os clientes;
• Participar de reuniões de alinhamento: atuar como apoio consultivo nas reuniões com as equipes de Atendimento e Gestão de Projetos, identificando oportunidades de melhoria e ajudando a resolver desafios;
• Gerir a documentação e os arquivos: organizar e garantir a integridade dos documentos dos projetos, como briefings, contratos e cronogramas, facilitando o acesso e a revisão das informações;
• Criar materiais da área: produzir e organizar documentos, apresentações e planilhas que apoiem o andamento e a documentação dos projetos;
• Atualizar processos, procedimentos e manuais: contribuir para o aprimoramento contínuo da documentação e dos processos internos da gestão de projetos;
• Apoiar a implementação de ferramentas e processos: auxiliar na adoção de novas ferramentas, automações e metodologias de gestão de projetos, buscando mais eficiência operacional.

Perfil Profissional

• Experiência de pelo menos 2 anos como assistente ou analista de projetos;
• Conhecimento dos fundamentos de gestão de projetos;
• Excelente domínio da língua portuguesa para escrita e revisão de textos;
• Organização, responsabilidade, proatividade e muito interesse em aprender sobre o universo do marketing digital;
• Habilidade com computadores;
• Experiência com trabalho em home office;
• Boa oratória;
• Experiência com o pacote Google;
• Domínio de planilhas.

Desejáveis

• Conhecimento de marketing digital (marketing de conteúdo, inbound marketing e mídia paga);
• Experiência em agência de marketing digital;
• Senso estético apurado, sabendo diferenciar coisas bonitas de coisas feias.

Diferenciais

• Certificação em cursos de gestão de projetos;
• Certificação em marketing;
• Uso de ferramentas de IA e automações.
• Conhecimento do RD Station ou de outra ferramenta de automação de marketing.