Assistente Administrativo Comercial

Somos uma marca de produtos importados criada em 2014, especializada em utensílios de cozinha, acessórios gourmet e produtos para confeitaria, atendendo tanto profissionais quanto pessoas apaixonadas pelo universo culinário. Com um portfólio diversificado, a empresa busca oferecer produtos de qualidade e acompanhar as tendências do mercado, contribuindo para a criatividade e o desenvolvimento de seus clientes.

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Comercial para integrar nossa equipe, atuando no suporte às atividades comerciais, no atendimento aos clientes e no acompanhamento de pedidos.

Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para trabalhar com sistemas, lidar com demandas administrativas e contribuir para a agilidade e a qualidade do atendimento.

Local: Vila Marieta / SP

Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira: das 8h às 18h / Sexta-feira: das 8h às 17h.

Principais responsabilidades

• Realizar atendimento aos clientes por telefone e WhatsApp, esclarecendo dúvidas sobre pedidos, prazos e andamento das solicitações.
• Consultar e acompanhar a posição dos pedidos no sistema.
• Digitar e lançar no sistema os pedidos enviados pelos representantes comerciais.
• Conferir as informações dos pedidos antes de realizar os lançamentos, garantindo a precisão dos dados.
• Realizar cadastros e atualizações de produtos e informações comerciais no sistema.
• Prestar suporte administrativo aos representantes comerciais e à equipe de vendas.
• Organizar e acompanhar as demandas do setor comercial, contribuindo para o cumprimento dos prazos.
• Apoiar a criação de imagens simples para divulgação de produtos e ações comerciais, utilizando ferramentas de Inteligência Artificial.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Facilidade para utilizar sistemas e aprender novas ferramentas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Agilidade na digitação e atenção à conferência de informações.
• Organização, responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Facilidade para lidar com clientes e trabalhar em equipe.
• Perfil proativo, cuidadoso e com disposição para aprender.

Será considerado um diferencial

• Experiência anterior com atendimento ao cliente.
• Vivência em rotinas administrativas ou no setor comercial.
• Experiência com digitação, lançamento e acompanhamento de pedidos.
• Atuação em distribuidoras, atacadistas ou empresas de comércio eletrônico.
• Conhecimento em sistemas ERP.
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial para criação de imagens e materiais de divulgação.