ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CLÍNICA MÉDICA

Estamos buscando uma profissional organizada, comunicativa, proativa, responsável e acolhedora para atuar em consultório médico de dermatologia, integrando atividades de recepção, secretariado, financeiro e suporte administrativo e operacional.

Principais responsabilidades

• Recepcionar e atender pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp;
• Realizar agendamentos, confirmações, remarcações e cancelamentos de consultas e procedimentos;
• Organizar e controlar a agenda médica;
• Realizar cadastro e atualização dos dados dos pacientes;
• Realizar recebimentos, cobranças e conferência de pagamentos;
• Emitir notas fiscais e recibos;
• Elaborar e atualizar tabelas e controles de pagamentos;
• Apoiar o controle financeiro e fluxo de recebimentos do consultório;
• Organizar documentos, prontuários e arquivos;
• Organizar os materiais necessários para consultas e procedimentos, verificando a disponibilidade e o envio/retorno de materiais junto à empresa responsável pela esterilização;
• Controlar e acompanhar materiais e insumos utilizados no consultório;
• Realizar o descarte e encaminhamento adequado dos resíduos e materiais contaminados, conforme os procedimentos e normas estabelecidos pelo consultório;
• Contribuir para que o consultório funcione de forma organizada, eficiente e com excelência no atendimento.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas relacionadas;
• Experiência anterior em recepção, secretariado, clínica médica, consultório ou área administrativa;
• Conhecimento de informática e facilidade com sistemas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com público e atendimento ao paciente;
• Perfil responsável, discreto e comprometido com a confidencialidade das informações;
• Capacidade de organizar diferentes demandas simultaneamente.