Auxiliar Administrativo

Principais atividades

• Atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp a clientes, proprietários e corretores.
• Recebimento e organização de documentos de locação e venda de imóveis.
• Cadastro e atualização de imóveis, clientes e contratos no sistema da imobiliária.
• Emissão e conferência de contratos, aditivos e documentos administrativos.
• Controle de vencimentos de contratos, seguros, vistorias e renovações.
• Agendamento de visitas aos imóveis e apoio à equipe comercial.
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Emissão de boletos, recibos e conferência de pagamentos (quando aplicável).
• Apoio no processo de locação, desde o cadastro até a entrega das chaves.
• Contato com proprietários, locatários, fornecedores e prestadores de serviço.
• Solicitação e acompanhamento de manutenções em imóveis.
• Elaboração de planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Apoio às rotinas financeiras, como contas a pagar e receber, quando necessário.

Conhecimentos desejáveis

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Imobiliária ou áreas afins).
• Pacote Office, principalmente Excel e Word.
• Facilidade para utilizar sistemas de gestão imobiliária.
• Conhecimento em contratos de locação será um diferencial.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Competências

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e iniciativa.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Agilidade e capacidade de resolver problemas.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Discrição no tratamento de informações.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Atendimento ao cliente com cordialidade e empatia.