Auxiliar Administrativo Financeiro/DP

Sobre a empresa

Empresa voltada à prestação de serviços e soluções em painéis de LED (importação e comercialização).

📋 Descrição da vaga e rotina

• Apoiar rotinas financeiras, incluindo controle de contas a pagar e a receber, processamento de faturas e notas fiscais, conciliação bancária e atualização anual de documentações administrativas.
• Dar suporte ao departamento pessoal, coletando informações dos colaboradores (vale-transporte, refeição, faltas, banco de horas), integrando dados para a folha de pagamento e relacionamento constante com a contabilidade.
• Manter controles internos e sistemas atualizados: organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais, inclusive atestados médicos.
• Recepcionar visitantes e acompanhar prestadores terceirizados em demandas presenciais, zelando pela estrutura e segurança do escritório.
• Participar dos inventários mensais de estoque, focando na contagem de itens menores como cabos, fontes e componentes eletrônicos.
• Realizar serviços externos, tais como compras de materiais de escritório, insumos, deslocamento para Correios no centro da cidade via Uber e atividades semelhantes.
• Acompanhar e atualizar diariamente planilhas de vendas, especialmente de processadoras de painéis de LED, dando suporte à área comercial.
• Monitorar os grupos de WhatsApp da empresa, garantindo retorno aos clientes dentro do prazo (SLA)
• Auxiliar em tarefas burocráticas esporádicas, incluindo atualização de seguros e documentação oficial da empresa, suporte a eventos internos, treinamentos e comemorações de aniversariantes.

✅ Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo e desejável formação técnica, cursos ou graduação (concluída ou em andamento) em Administração, Finanças ou Contabilidade.
• Experiência anterior e conhecimento prático em rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal serão valorizados.
• Habilidade em controle e organização de documentos, gestão de informações, atendimento a clientes e fornecedores.
• Perfil proativo, comprometido, com boa comunicação, senso de responsabilidade e capacidade de atuação multifuncional.