Analista Financeiro Jr I - Contas a Pagar

Sobre a empresa

A Orgânica nasceu da combinação entre a tradição das grandes ideias da comunicação e a precisão técnica do universo digital. Começou como produtora, evoluiu para agência de marketing digital, tornou-se consultoria e, por maturidade, deixou de carregar o “Digital” no nome, reconhecendo que tecnologia e vida já caminham inseparáveis.

Ao longo dessa trajetória, consolidou uma postura rara no mercado: recusou o papel puramente operacional e assumiu o lugar estratégico à mesa, unindo branding, marketing, comunicação e performance em uma estrutura integrada.

Com quase duas décadas de história, segue crescendo sem perder o que sempre a distinguiu: a capacidade de traduzir complexidade em direção estratégica e de combinar criatividade, tecnologia e humanidade para gerar resultados consistentes.

Se quiser saber mais sobre a Orgânica, acesse o nosso site: www.organicadigital.com.

Responsabilidades

Contas a Pagar

• Receber, conferir e organizar documentos financeiros para pagamento.
• Cadastrar contas, boletos e compromissos financeiros nos sistemas da empresa.
• Programar pagamentos conforme cronograma financeiro.
• Controlar vencimentos e garantir que pagamentos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos.
• Organizar comprovantes e documentações relacionadas aos pagamentos.

Gestão de Fornecedores

• Manter cadastro de fornecedores atualizado.
• Conferir dados bancários e documentações necessárias para pagamentos.
• Atuar como ponto de contato para dúvidas relacionadas a pagamentos e pendências financeiras.

Conciliação Financeira

• Conferir extratos bancários.
• Realizar conciliações financeiras periódicas.
• Identificar divergências e apoiar a resolução de inconsistências financeiras.

Controle Orçamentário

• Apoiar a classificação de despesas por centro de custo.
• Auxiliar na construção e atualização do orçamento da empresa.
• Contribuir para o acompanhamento do previsto versus realizado.
• Identificar desvios e reportar informações relevantes à coordenação administrativa.

Relatórios e Indicadores

• Apoiar a elaboração de relatórios financeiros periódicos.
• Atualizar indicadores relacionados a despesas, fluxo de caixa e orçamento.
• Organizar informações para apoiar análises e tomadas de decisão da gestão.

Documentação e Processos

• Confeccionar e atualizar manuais, fluxos e checklists da área financeira.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.
• Interface com outras áreas
• Atuar em conjunto com Contas a Receber, RH, DP e gestão administrativa para garantir a organização financeira da empresa.
• Fornecer informações financeiras sempre que necessário para apoio às decisões da liderança.

Perfil Profissional

Obrigatórias

• Experiência prévia em Contas a Pagar ou rotinas financeiras.
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais, programação de pagamentos e conciliação financeira.
• Organização e atenção aos detalhes, com forte compromisso com prazos e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Boa comunicação e espírito colaborativo para interação com fornecedores, gestores e demais áreas da empresa.
• Capacidade analítica para identificar inconsistências, divergências e oportunidades de melhoria nos processos financeiros.
• Experiência com trabalho home office e uso fluente do pacote Google (Docs, Planilhas, Drive, Agenda etc.).
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas financeiros e plataformas bancárias.

Desejáveis

• Experiência com gestão de múltiplos CNPJs.
• Vivência em processos de fechamento financeiro mensal.
• Conhecimento de fluxo de caixa e projeções financeiras.
• Experiência em conferência e controle de contratos de fornecedores.
• Vivência no setor de prestação de serviços.
• Experiência na elaboração de manuais, procedimentos ou documentação de processos.
• Conhecimento de indicadores financeiros e controles gerenciais.
• Experiência em relacionamento com contabilidade, BPO financeiro ou auditorias.