Gestor(a) de Projetos - Agência de Marketing

Objetivo da função:

Organizar e operacionalizar a pauta de projetos da agência, garantindo que cada demanda seja aberta, distribuída, acompanhada e entregue dentro do prazo e escopo definidos. Atua como elo entre clientes, atendimento e time de produção, mantendo a operação com clareza, ritmo e previsibilidade.

Principais Responsabilidades:

● Abrir e configurar projetos no Ekyte: criação de tarefas, responsáveis, datas de início e entrega, e organização do fluxo de trabalho.

● Manter o quadro de escopo e projetos no Trello sempre atualizado.

● Conduzir o alinhamento diário de pauta com o time, acompanhando prioridades, status e capacidade de cada colaborador.

● Encaixar e repriorizar demandas urgentes ou novas sem comprometer as entregas em andamento.

● Monitorar riscos, atrasos e desvios de escopo, agindo de forma preventiva.

● Controlar a capacidade do time, identificando disponibilidade para novas demandas.

● Garantir que clientes e atendimento estejam sempre atualizados sobre status, próximos passos e entregas.

● Verificar se as entregas saem dentro do escopo acordado antes de serem enviadas.

● Mapear gargalos operacionais e sugerir melhorias no fluxo de trabalho.

Pré Requisitos Obrigatórios

● Experiência mínima de 2 anos atuando em gestão de projetos, operações ou atendimento em contas de agência de marketing.

● Organização, gestão do tempo e capacidade de priorização em ambiente de alta demanda.

● Boa comunicação verbal e escrita

● Facilidade para lidar com múltiplos clientes e demandas simultâneas.

● Perfil proativo e orientado à resolução de problemas

● Conhecimento básico do fluxo de produção em marketing digital: tráfego pago, copy e design.

● Capacidade de atuar 100% em ambiente remoto com autonomia e disciplina.

Diferenciais:

● Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e projetos, como Trello, eKyte e Google Workspace

● Vivência com rotinas de agência e operação remota

● Noções de indicadores e acompanhamento de performance operacional.

● Experiência com melhoria contínua de processos.